Backup bzw. Sicherheitskopie erstellen und verwenden

Der Passwort-Manager legt selbstständig jedes Mal, wenn Änderungen am Schlüsselbund stattfinden, eine Sicherheitskopie Ihres Schlüsselbunds an. Diese automatischen Sicherheitskopien liegen im Ordner Dokumente\Steganos Password Manager\Backup; aufbewahrt werden die jeweils 20 neuesten Kopien.

Wir empfehlen dringend, zusätzlich eine Sicherheitskopie auf einem externen Speichermedium anzulegen, damit Sie den Zugriff auf Ihre Passwörter nicht verlieren, wenn z.B. Ihre Festplatte beschädigt wird, Sie den Zugriff auf Ihren Computer verlieren oder Ähnliches.

Erstellen einer Sicherheitskopie

1. Öffnen Sie den Schlüsselbund, den Sie sichern möchten.
2. Wählen Sie in der Menüleiste "Datei" → "Backup..." aus.
3. Der Windows Explorer öffnet sich. Wählen Sie bitte den gewünschten Speicherort für die Sicherheitskopie aus und klicken auf "Ordner auswählen". Wir empfehlen als Speicherort für die Sicherheitskopie eine externe Festplatte oder einen beliebigen Cloud-Speicher. Die Sicherheitskopie Ihres Schlüsselbunds ist natürlich komplett verschlüsselt.
4. Diesen Vorgang sollten Sie regelmäßig wiederholen, damit immer eine aktuelle Kopie vorhanden ist.

Hinweis: Ihre Sicherheitskopie besteht aus einer Datei mit der Endung ".spm", mehreren Dateien mit der Endung ".spe" sowie ggf. Dateien mit der Endung ".bin" (Dateianhänge). Falls Sie die Sicherheitskopie später an einen anderen Ort verschieben möchten, achten Sie immer darauf, alle diese Dateien gemeinsam zu verschieben.

Wiederherstellen einer Sicherheitskopie

1. Starten Sie den Passwort-Manager.
2. Wählen Sie in der Menüleiste "Datei" → "Start..." → "Ich habe bereits einen Schlüsselbund" → "Auf diesem PC".
3. Der Windows Explorer öffnet sich im Ordner Dokumente\Steganos Password Manager. Öffnen Sie dort den Ordner "Backup".
   Für jeden Ihrer Schlüsselbunde existiert ein separater Ordner. In diesem Ordner befinden sich jeweils die aktuellste Sicherheitskopie sowie Kopien, die bei vorherigen Änderungen angelegt wurden.
4. Versuchen Sie es bitte zunächst mit der aktuellsten Sicherheitskopie. Dazu öffnen Sie bitte den Ordner für den gewünschten Schlüsselbund, dann den Unterordner "Latest". Wählen Sie dort die Schlüsselbunddatei aus und klicken auf "Öffnen". Existiert bereits ein Schlüsselbund mit demselben Namen, fragt der Passwort-Manager zunächst, ob Sie den vorhandenen Schlüsselbund öffnen möchten. Um die Sicherheitskopie wiederherzustellen, antworten Sie mit "Nein" und bestätigen anschließend die Frage "Vorhandenen Schlüsselbund ersetzen?" mit "Ja". Der bisherige Stand wird dabei im Unterordner "Backup" aufbewahrt.
5. Geben Sie nun Ihr Passwort ein und Ihr Schlüsselbund ist wieder eingebunden und verwendbar.

Wenn Sie manuell eine Sicherheitskopie angelegt haben, folgen Sie diesen Schritten, wählen aber statt der automatisch erstellten Kopie im Windows Explorer den Speicherort Ihrer Sicherheitskopie aus.